Dokumen Hukum
Syarat & Ketentuan
Berlaku sejak 30 Agustus 2026
Dokumen ini mengatur hubungan antara Edupiere sebagai penyedia layanan dan sekolah beserta penggunanya. Dengan membuat akun atau memakai layanan ini, Anda menyatakan telah membaca dan menyetujui ketentuan di bawah.
Naskah awal — belum ditinjau penasihat hukum. Dokumen ini disusun sebagai kerangka kerja dan masih memuat isian yang harus dilengkapi (badan hukum, alamat, kontak resmi). Mohon ditinjau ahli hukum sebelum dipakai secara komersial.
1.Definisi
- Layanan — platform manajemen sekolah Edupiere beserta seluruh modul di dalamnya (akademik, tahfidz, tahsin, kehadiran, PPDB, CBT, LMS, keuangan).
- Penyedia — [badan hukum penyelenggara], pemilik dan pengelola Layanan.
- Sekolah — lembaga pendidikan yang berlangganan Layanan dan memiliki ruang data tersendiri (tenant).
- Pengguna — perorangan yang diberi akses oleh Sekolah: admin, guru, tenaga kependidikan, siswa, dan orang tua/wali.
2.Kelayakan dan pembuatan akun
Akun pada Layanan diterbitkan oleh Sekolah, bukan didaftarkan bebas oleh perorangan. Akun siswa dan guru dibuat admin sekolah; akun orang tua/wali diaktifkan sendiri melalui halaman aktivasi dengan mencocokkan data yang sudah tercatat di sekolah.
Siswa di bawah umur memakai Layanan atas kewenangan Sekolah dan sepengetahuan orang tua/wali. Sekolah bertanggung jawab memastikan dasar hukum pengumpulan data siswa telah terpenuhi.
3.Tanggung jawab atas kredensial
Anda bertanggung jawab menjaga kerahasiaan kata sandi dan seluruh aktivitas yang terjadi melalui akun Anda. Jangan pernah membagikan kata sandi, termasuk kepada sesama guru atau panitia.
Pemulihan kata sandi akun siswa, guru, dan orang tua/wali dilakukan oleh admin sekolah masing-masing, bukan oleh Penyedia. Bila Anda menduga akun Anda diakses pihak lain, laporkan ke admin sekolah Anda secepatnya.
4.Penggunaan yang dilarang
- Mengakses data siswa, guru, atau sekolah lain di luar kewenangan Anda.
- Mencoba menembus, memindai, atau menguji keamanan Layanan tanpa izin tertulis Penyedia.
- Menyalin, mengekspor, atau menyebarkan data pribadi dari Layanan untuk keperluan di luar kepentingan pendidikan Sekolah.
- Mengunggah konten melanggar hukum, memuat malware, atau melanggar hak pihak lain.
- Menggunakan Layanan untuk kecurangan akademik, termasuk pada modul ujian (CBT).
5.Kepemilikan data sekolah
Data yang dimasukkan Sekolah tetap milik Sekolah. Penyedia mengolahnya semata-mata untuk menjalankan Layanan sesuai instruksi Sekolah, dan tidak menjual maupun menyewakannya kepada pihak mana pun.
Sekolah berhak meminta salinan datanya dalam format yang lazim dibaca mesin selama masa berlangganan dan hingga [jumlah] hari setelah berakhir.
6.Kekayaan intelektual
Perangkat lunak, tampilan, merek, dan dokumentasi Layanan adalah milik Penyedia. Langganan memberi Sekolah hak pakai yang tidak eksklusif dan tidak dapat dialihkan selama masa berlangganan, bukan pengalihan kepemilikan.
7.Langganan dan pembayaran
Biaya, masa langganan, dan cakupan modul diatur dalam kesepakatan tersendiri antara Penyedia dan Sekolah. Keterlambatan pembayaran melebihi [jumlah] hari dapat mengakibatkan penangguhan akses, dengan pemberitahuan lebih dulu kepada Sekolah.
8.Ketersediaan layanan
Penyedia berupaya menjaga Layanan tersedia sepanjang waktu, namun tidak menjamin bebas gangguan. Pemeliharaan terjadwal diberitahukan lebih dulu bila memungkinkan. Target ketersediaan dan kompensasinya — bila diperjanjikan — diatur dalam SLA terpisah.
9.Batasan tanggung jawab
Sepanjang diizinkan hukum yang berlaku, tanggung jawab Penyedia atas kerugian yang timbul dari penggunaan Layanan dibatasi setinggi-tingginya sebesar biaya langganan yang telah dibayarkan Sekolah dalam [jumlah] bulan terakhir.
Penyedia tidak bertanggung jawab atas kerugian akibat kesalahan input data oleh Pengguna, kelalaian menjaga kredensial, atau gangguan pada jaringan dan perangkat Pengguna.
10.Penangguhan dan pengakhiran
Penyedia dapat menangguhkan akun yang terbukti melanggar ketentuan ini, dengan pemberitahuan kepada Sekolah. Sekolah dapat mengakhiri langganan sesuai kesepakatan langganan. Setelah berakhir, data Sekolah dihapus sesuai jadwal retensi pada Kebijakan Privasi.
11.Perubahan ketentuan
Penyedia dapat memperbarui ketentuan ini. Perubahan yang berdampak material diberitahukan kepada Sekolah paling lambat [jumlah] hari sebelum berlaku. Terus memakai Layanan setelah tanggal berlaku berarti menerima perubahan tersebut.
12.Hukum yang berlaku dan penyelesaian sengketa
Ketentuan ini tunduk pada hukum Republik Indonesia. Sengketa diupayakan diselesaikan secara musyawarah; bila tidak tercapai, diselesaikan melalui [pengadilan/lembaga arbitrase yang dipilih].
13.Kontak
Pertanyaan mengenai ketentuan ini dapat dikirim ke [alamat email resmi] atau [alamat surat badan hukum].
